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邮件多面手!Foxmail 6.5正式版新体验

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邮件多面手!Foxmail 6.5正式版新体验

Foxmail是国内一款着名的电子邮件客户端软件,自从被腾讯收购后依然实行免费政策,并且每一次更新几乎都会给用户们带来新的体贴功能,Foxmail 6.5 已经Beta了许久,昨日终于发布了Foxmail 6.5正式版,接下来我们来看看对比 Foxmail 6.0系列,新版给用户带来了哪些新的功能。


图1 Foxmail 6.5正式版
一、新界面 新体验
  软件的安装过程没有什么改变,虽然实行免费政策,腾讯却没有在Foxmail中捆绑其它软件与设置广告,依然会自动检测旧版安装目录并提示用户升级。


图2 安装界面


  首次运行Foxmail会自动弹出新建用户帐户向导,一步一步引导用户建立邮箱帐户,有了这个向导,即使是初学者也能轻松建立新的帐户,因为较为让初学者摸不着头脑的pop3、smtp服务地址等Foxmail都已经根据用户填写的邮箱地址来自动帮用户填写好了。而且Foxmail已经全面支持IMAP协议。


图3 新建用户帐户向导



图4 邮件服务器自动填写


【小提示】
  IMAP是美国华盛顿大学研发的一种邮件获取协议。与POP3协议最主要的区别,就是用户可以不把所有邮件全部下载,而是通过客户端直接对服务器邮件进行操作。比如,你在Foxmail中新建一个同步文件夹,然后在Foxmail中把相关的邮件移动到该文件家中,这些操作在邮件服务器中也是同步的,而不像使用其它协议的邮箱,这些操作仅限于本地。
  值得一提的是,Foxmail已经完美的支持Hotmail,不管你的Hotmail有无开通Pop3功能,Foxmail都可以帮你顺利地进行邮件收发操作,而且还支持对Hotmail的Web页面的文件夹管理。
设置完毕,打开Foxmail的主界面,可以看到新版Foxmail已经有了新的变化,最显着的就是右侧新增的邮件档案侧边栏了,还有就是那方便的搜索条。新版Foxmail也把腾讯系列软件的调色与更换底纹功能学习了回来,喜欢个性化的用户有了新的选择了。而小图标也有了新的变化,你留意了么?


图5 Foxmail 6.5 主界面



图6 Foxmail 6.6 更换底纹后界面



图7 Foxmail 6 主界面



二、邮件查找更方便
  在海量的邮件中查找一封邮件可不是一件容易的事情,在新版Foxmail中这个问题变得简单,用户可以用几种方式来快速找到自己想要的邮件。
方法一  手动搜索
  找东西怎么能离得开搜索功能呢?用户只需要在Foxmail的搜索框中键入需要查找的关键字(搜索包括邮件全文、邮件标题、发件人、邮箱地址等),支持多关键字混合查找,还可以设置搜索日期限制。对于找到邮件,Foxmail会以高亮显示相关的关键字,非常体贴。



  方法二 自动搜索
  每次都要手动输入需要查找的关键字,麻烦!对于经常使用的搜索条件,用户只需新建一个“搜索文件夹”,然后设定相关的搜索条件,以后就只需要进入该“搜索文件夹”,Foxmail就会自动帮你搜索过滤出符合相关条件的邮件了,方便吧。


图9 新建“搜索文件夹”



图10 自动搜索条件设置



图11 自动搜索出符合条件邮件


方法三 邮件档案来帮忙
  对于同一个发件人来说,想要找到他发送的所有邮件无需动用搜索功能,用户只需要选中他发送的任意一封邮件,Foxmail就会自动帮用户在“邮件档案”的往来邮件中列出以他相关的邮件(包括他发送给你 和你发送给他的邮件),点击列表中的邮件,还可以在不影响阅读当前邮件的情况下在“邮件档案”窗口中阅读相关邮件,还可以快捷回复所查看的邮件。与之相关邮件的所有附件也全部列表在了“往来附件”中,方便用户打开与保存,可惜这里没有删除选项。细心的用户还会发现这两项中都有一个小小的放大镜按钮,通过点击该按钮可以激活搜索框来搜索过滤需要的邮件与附件。


图12 邮件档案



图13 预览邮件


另外“邮件档案”还能根据邮件内容,自动采集来信人的个人的联系方式(一些来信人会在邮件末尾附上自己的联系方式),由于自动采集的资料不一定准确,所以Foxmail贴心的在前边加了(未确认)的字样,可是当用户点击修改后,(未确认)字样也不会消失。当然用户也可以自行填写相关的信息,点击头像处就可以为该联系人添加头像以及填写相关联系方式,还能增加你想要的资料项目。


图14 自动采集的联系方式



图15 手动填写资料


  对于一些不知道联系方式的联系人,你只要在他头像上右击,在右键菜单中选择“获取电话”,Foxmail就会自动帮你撰写一份索要联系电话的邮件,方便到家。

三、附件管理帮你省空间
  邮件通常不大,通常它携带的附件才占空间,有些邮件我们只需要保留邮件正文就可以了,附件可以清理。积少就成多,附件多了邮箱所在文件夹越来越臃肿,但是一封一封的邮件去打开,然后来删除附件,不仅费力而且费时。这个时候就可以请出Foxmail的“附件管理器”来帮帮忙、用户可以通过点击“菜单栏→工具→附件管理”就可以打开“附件管理器”,在“附件管理器”中不仅可以快捷的查找某个帐户相关的邮件附件,也能批量保存、转发、删除这些附件。可惜的是,根据附件类型来筛选附件的选项中没有常见的压缩软件格式。


图16 附件管理器


四、撰写邮件的新功能
  4.1、让邮件不在枯燥的信纸与明信片
  每次收到的邮件都是白底黑字,太枯燥啦,新版Foxmail不仅支持多种类型的信纸,还增加了一个“明信片”的特殊格式邮件。节日到了,抛弃传统的纸质明信片,我们也来环保一下,用Foxmail来寄张电子明信片给对方吧。在撰写明信片的时候,Foxmail为用户提供了多种模板,用户还可以为明信片更换图片,贴上邮票,并且还可以煞有介事的为明信片盖上邮戳。可惜的是,这个功能需要联网使用,不能像信纸那样脱机使用。


图17 多种信纸类型



图18 新建明信片



图19 没有联网时的错误信息


  4.2 邮件内容也丰富
      Foxmail为用户增加了快速建立表格选项,通过它,就可以快捷的建立简单的表格。需要注意的是,如果你需要使用到Foxmail的高级编辑功能,先得把邮件设置为 “HTML邮件”。切换后就可以像在文字编辑器中一样,激活高级编辑栏,来为文字设置各种样式、添加表格、插入背景音乐、插入图片等。Foxmail还附带了一个小巧的截图工具,用它可以方便的截取屏幕中选定区域的图像,然后将所截取的图片自动插入到邮件的正文中,可惜的是没有加上QQ那样的简单编辑截图工具。


图20 撰写邮件演示



图21 截图工具


  4.3 会议请求也能建
  在新版Foxmail中用户可以轻松的撰写会议请求,该功能让你轻松通知相关的与会人员,并且还可以提醒你自己参加会议。


图22 设置会议请求



图23 对方收到的会议请求



图24 会议提醒


4.4 轻松填写收件人
  新版Foxmail把联系人列表放在了右侧“地址列表”,方便用户点选收件人,通过“地址列表”中的搜索栏,用户可以快速搜索到需要的联系人。不过通过Foxmail的智能收件人栏的智能补全功能同样可以轻松填写收件人信息。



图25 地址列表



图26 收件人栏自动补全功能


  4.5 附件再大也不怕
  需要发送超大附件给对方,但是现在很多电子邮局都限制了附件大小,超过一定大小的附件都无法发送,难道要把附件分割为n多个小块来发送么?Foxmail为用户提供了文件中转站功能,利用该功能用户可以先上传大型文件(最大1G)到Foxmail文件中转站,然后再以链接形式向任意邮箱发送该附件,要使用该功能需要注册一个Foxmail或QQ邮箱。可惜的是,新版Foxmail取消了原来快捷的文件中转站模式,改为用浏览器打开进入相关web邮箱中转站的形式,感觉没有以前的方便。


图27 需要进入web邮箱的文件中转站


  4.6 防止丢失的自动保存
  写了一大篇邮件,却忘记保存了,遇到电脑崩溃会断点,那就得重新来过,真是欲哭无泪。新版Foxmail为用户提供了自动保存邮件功能,这样就不怕这种情况发生了。用户可以在“菜单栏→工具→系统设置→撰写”中设置自动保存的时间间隔。


图28 设置自动保存的时间间隔


五、自动提醒不会忘
  5.1 待办事项帮你记
  忘记朋友生日了,忘记今天要交稿了,忘记……这个时候Foxmail的“待办事项”功能就可以帮忙提醒你,让你的生活有条不紊。


图29 “待办事项”



图30 新建“待办事项”


  从新建“待办事项”选项中我们可以看到,不仅可以设置截至日期,还可以为提醒事件分类、输入备注、设置提醒时间、设置周期提醒。当收到提醒信息时,还可以为它设置延期的再次提醒,非常体贴。作为一个需要经常在后台运行的程序,拿它来做做兼职提醒工具也是不错的,不用特定另开一个提醒工具。不过只能设置弹出提示窗口这么一种提示方式,没有声音提醒功能,比较遗憾。


图31 提醒窗口


5.2 别忘记处理邮件--邮件提醒功能
  对于一些没有来的及处理的邮件,我们也可以为他们设置一个“邮件提醒”,这样就不会漏处理某个重要的邮件了,当收到提醒时,用户可以通过双击提醒邮件的标题就可以直接打开处理相关的邮件了。




图33 邮件提醒窗口


六、其它新增功能
  6.1 群发也能假冒单独发
  需要群发邮件给一批联系人,但是又不想这些收件人知道自己收到的是群发邮件,那样比较没有诚意,怎么办呢?新版Foxmail增加了一个“独立发送”功能,使用该功能,即使你群发,对方也只能看到自己是唯一的收件人。


图34
“独立发送”功能


七、总结
Foxmail 6.5为用户带来了许多方便管理与撰写邮件的贴心功能,同时也对一些已有的功能进行了改进与修正,赶快更新它吧。

附录:
  Foxmail6.5 正式版对 Beta3 版的主要改进
  新增待办事项功能
方便用户备忘、轻松管理各个事项,并可对重要事项设置提醒。
  新增明信片功能
  提供多种类型和风格的明信片,方便用户给亲朋好友致节日问候。
  新增换肤功能
  提供多种皮肤配色方案和底纹,并且支持用户自定义皮肤颜色。
  全面支持Hotmail邮箱
  不仅支持Hotmail的POP3收取,而且还支持Hotmail的Web页面的文件夹管理。
  全文搜索更稳定、更准确
  全文搜索的索引建立速度大大提升,占用资源明显降低,搜索更稳定、更准确。
  优化若干体验,修改若干问题
  优化了Foxmail启动和关闭速度;
  单个本地邮件夹存储容量从2G扩展到4G;
  加强了Vista系统的数据兼容性;
  加强了Foxmail数据丢失的防御;
  优化了新建账号的自动设置功能;
  优化了打印功能;
  优化了保存大附件的速度;
  优化独立发送邮件功能;
  修改了个别邮件出现乱码的问题;
  修改了个别情况下邮件收取后出现邮件丢失的问题;
  修正了若干bug。
  Foxmail 6.5 正式版对 6.0正式版 的主要改进
  增加“邮件档案”功能
  新增的邮件档案功能,可以让您快速便捷地找到您想要的信息。
  支持IMAP帐户管理
  从Foxmail 6.5 Beta2 开始,Foxmail 全面支持IMAP帐户的管理。
  提供便捷的搜索文件夹
  搜索文件夹并没有真正存储任何电子邮件,它是用来显示一类符合特定条件的邮件的视图,它将监视所有文件夹,搜索文 件夹会始终保持最新状态。
  增加文件中转站功能
文件中转站帮助您在不同电脑间转移文件,以链接形式向任意邮箱发送1G的超大附件。
  增加附件管理器
  点击主菜单的“工具”的“附件管理”可以打开附件管理器的对话框,用户可以方便的管理每个账户的附件。
  新增对本地邮件设置提醒的功能
  您可以对需要关注的、待办的邮件设置提醒。提醒到来的时候,在提醒窗口中,能快速打开相应的邮件。
图32 设置邮件提醒
图8 查找邮件
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